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审核交流:ISO9001:2015版标准对“组织知识”的理解以及现场审核应注意的事项

08/16

2016

    新版标准中变化之一增加了组织知识的内容,组织知识贯穿与审核过程的始终,涉及到受审核方的各个过程和部门,个人理解的审核思路如下,欢迎探讨交流。
    在企业审核前应通过与组织沟通、网上搜寻等手段以了解企业的科研成果、工艺成功、管理理念、技能工艺等组织信息。
    在现场审核时,首先应了解企业识别、确定了哪些过程运行和实现产品和服务所需的知识,这些知识的获取方法,知识如何保护方法,以及如何确保这些知识被有效的应用。
    查看企业识别的知识是否包括:1.设计、工艺、制造、服务过程中获取的经验教训、失效分析等,是否包括对各类疏失、突发事件、特殊质量问题的应对措施。2.先进的管理理念、管理方法、工作方法、技能技艺、检测方法等,3.科研成果、工艺成果、QC成果等。4.产品性能说明书、产品使用说明、产品故障分析、产品维护指南,以及专利、国家行业标准等。
    询问企业知识的获取方法,如编辑发布、邮件采集、网页监采、建立经验库、知识库和行业数据库;是否建立知识更新创新的渠道。
    了解企业获取的知识是否得到有效的运用,了解知识的运用是否为企业创造价值。
    现场观察企业是否有以下问题:1.保留大量数据但未进行分析;2.重复投资开发已存在的知识;3.同类问题在本组织内重复发生;4.相同工作因人不同而绩效差异较大等情况。如出现上述问题,应关注知识的应用是否合理。
以上信息来自审核员交流群整理
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